Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzerklärung für das Europäische Media Extranet

Letze Aktualisierung: 09.2018

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Europäische Media Extranet der Nintendo of Europe GmbH ("Nintendo", „wir“, „uns“), Herriotstraße 4, 60528 Frankfurt, Deutschland (nachfolgend das „Media Extranet“).

Nintendo ist Verantwortlicher i.S.d. Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 – „DSGVO“). Nintendo respektiert die Persönlichkeitsrechte seiner Online-Nutzer und erkennt die Wichtigkeit des Schutzes ihrer persönlichen Daten an.

1. Welche Daten verarbeiten wir und für welche Verarbeitungszwecke?

1.1 Logfiles

Bei jeder Nutzung des Media Extranet werden bestimmte Informationen vom Internet-Browser auf Nintendos Server übertragen, wie Datum und Zeit des Besuchs, der Name der angeforderten Datei, die Webseite, von der aus die Datei angefordert wurde, der Status (Vorgang abgeschlossen), der verwendete Web-Browser und das verwendete Betriebssystem sowie die IP-Adresse des genutzten Gerätes und die übertragene Datenmenge.

1.1.1 Nintendo verwendet diese Informationen, um die Verbindung zwischen Ihrem Benutzergerät und den Nintendo Servern herzustellen und Ihnen die Nutzung des Media Extranet zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erbringung des von Ihnen gewünschten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO).

1.1.2 Diese Informationen werden zudem für begrenzte Zeit verarbeitet, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Media Extranet zu gewährleisten und zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Server. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse ist die Verhinderung von betrügerischen oder illegalen Aktivitäten und der Schutz unserer Systeme und Server.

Sie haben das Recht dieser Art der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Um dieses Rechts auszuüben, können Sie uns jederzeit unter den in Ziffer 7 benannten Kontaktdaten kontaktieren.

1.2 Registrierungsdaten

Um das Media Extranet zu nutzen, ist eine Registrierung für das Media Extranet erforderlich. Zur Registrierung müssen Sie die folgenden Daten angeben: Vor- und Nachname, Organisation/Unternehmen, postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mediengattung sowie Name des Mediums/der Medien, für das/die Sie arbeiten.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Zugangsberechtigung zum Media Extranet zu prüfen, zur Bestätigung Ihrer Registrierung, um Ihnen die Nutzung des Media Extranet zu ermöglichen und – falls Sie den entsprechenden optionalen Service aktiviert haben – zur Zusendung des Pressemitteilungsfeeds via E-Mail.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach dieser Ziffer 1.2.1 ist die Erbringung des von Ihnen gewünschten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO).

1. 3 Verbesserung unseres Services

Zudem verarbeiten wir die bei Nutzung des Media Extranet erhobenen und verarbeiteten Daten sowie diejenigen Informationen, die Sie uns während der Registrierung auf freiwilliger Basis erteilen, wie etwa Angaben zu Ihren Schwerpunktinteressen, um die Verwendung des Media Extranet zu analysieren. Dadurch können wir das Media Extranet und unsere Services verbessern und optimieren und nutzerfreundlicher gestalten.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO. Das von uns verfolgte berechtigte Interesse liegt in diesem Fall in der Verbesserung und Optimierung unseres Media Extranet und unserer Services zugunsten unserer Nutzer und in der Bereithaltung eines nutzerfreundlichen Angebots, das in seiner Gestaltung den Erwartungen und Bedürfnissen der Nutzer entsprechen.

Sie haben das Recht dieser Art der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Um dieses Rechts auszuüben, können Sie uns jederzeit unter den in Ziffer 7 benannten Kontaktdaten kontaktieren.

2. Cookies und YouTube Videos

2.1 Nintendo kann Cookies auf dem Media Extranet verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihren Computer geladen werden. Cookies helfen uns, die Funktionalität des Media Extranet zu gewährleisten (Funktions- und Sitzung-Cookies).

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies unterbinden, oder Ihren Browser so einstellen, dass Sie darauf aufmerksam gemacht werden, wenn Cookies versendet werden. Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, werden einige Bereiche des Media Extranet möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Die von Nintendo verwendeten Funktions- und Sitzung-Cookies sind erforderlich, um Ihnen die angeforderten Dienste zur Verfügung stellen zu können. So verwenden wir beispielsweise Sitzungs-Cookies, um Ihnen das Navigieren und die Nutzung des Media Extranet im eingeloggten Zustand zu ermöglichen. Diese Sitzungs-Cookies werden nach Ihrem Besuch gelöscht. Zudem verwenden wir ein dauerhaftes Funktions-Cookie, um die von Ihnen gewählte Spracheinstellung zu speichern und den Abruf des Media Extranet in der von Ihnen gewünschten Spracheinstellung zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist die Zurverfügungstellung der von Ihnen angeforderten Dienste (Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO).

2.2 YouTube Videos

Das Media Extranet verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“). Bei den von uns eingebundenen Videos ist der erweiterte Datenschutzmodus aktiviert. Nach den Angaben von YouTube werden keine Informationen über die Besucher gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen).

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung.

3. Kommunikation mit Nintendo

Wenn Sie Nintendo eine E-Mail oder eine andere Mitteilung senden, nutzen wir diese Mitteilungen, um Ihre Anfragen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung der von Ihnen getätigten Anfrage und die Zurverfügungstellung der von Ihnen angeforderten Dienste (Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO).

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder – soweit darüber hinaus gehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – für die Dauer der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrung. Danach werden Ihre persönlichen Daten gelöscht.

Insbesondere:

• Wenn Sie den Zugang zu Ihrem Registrierungskonto kündigen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.
• Wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, sofern keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung und Speicherung dieser Daten besteht.

5. Übermittlung von Daten an Dritte

5.1 In Abhängigkeit von Ihrem Herkunftsland teilen wir Ihre Daten mit uns verbundenen europäische Unternehmen Nintendo Benelux B.V. und unseren europäischen Niederlassungen in Österreich und der Schweiz, die Dienste im Bereich der Nutzerbetreuung im Zusammenhang mit dem Media Extranet in Ihrem Herkunftsland anbieten. Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet und nur soweit, wie dies für die Nutzerbetreuungsdienste erforderlich ist. Die rechtliche Grundlage dafür, dass Ihre Daten geteilt werden, ist die Durchführung von Nutzerbetreuungsdiensten (Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO).

5.2 In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen kann Nintendo externen Auftragsverarbeitern, die im Auftrag von Nintendo handeln und Dienste im Zusammenhang mit dem Media Extranet erbringen, Ihre personenbezogenen Daten offenlegen. Sofern diese Auftragsverarbeiter ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, haben sie ihren Sitz entweder in Drittstaaten, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder ein angemessenes Schutzniveau ist gewährleistet durch von der Europäischen Kommission erlassene Standarddatenschutzklauseln, die von Nintendo und dem externen Auftragsverarbeiter abgeschlossen wurden.

6. Ihre Rechte nach der DSGVO

Ihnen können insbesondere die folgenden Rechte nach der DSGVO zustehen:

6.1 Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sowie, wenn dies der Fall ist, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 7 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Zudem können Sie die von Ihnen angegebenen Daten jederzeit in Ihrem Registrierungskonto einsehen.

6.2 Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bemühen wir uns, durch angemessene Maßnahmen sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, richtig und aktuell sind. Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 7 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Zudem können Sie Angaben zur Ihrer Person jederzeit in Ihrem Registrierungskonto berichtigen.

6.3 Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben gegebenenfalls das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 7 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

6.4 Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gegebenenfalls das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer 7 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

6.5 Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wie in dieser Datenschutzerklärung näher ausgeführt.

6.6 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union zu wenden. Sie können sich an den Hessischen Datenschutzbeauftragten wenden.

7. Kontaktaufnahme mit uns und Datenschutzbeauftragter

7.1 Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Rechte nach der DSGVO ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden: Postalisch unter Nintendo of Europe GmbH, z. H.: Rechtsabteilung, Herriotstraße 4, 60528 Frankfurt, Deutschland oder per E-Mail an privacyinquiry.noe@nintendo.de.

7.2 Sie können sich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, per E-Mail unter dataprotectionofficer@nintendo.de oder postalisch unter Nintendo of Europe GmbH, z. H.: Rechtsabteilung, Herriotstraße 4, 60528 Frankfurt am Main.