Confidentialité

Politique de confidentialité pour l'espace Extranet européen médias

Dernière actualisation : 09/2018

La présente politique de confidentialité s'applique à l'espace Extranet européen médias de la société Nintendo of Europe GmbH (« Nintendo », « nous », « notre »), Herriotstrasse 4, 60528 Frankfurt am Main, Allemagne (ci-après « l'Extranet médias »).

Nintendo est responsable au sens du règlement général sur la protection des données (règlement (CE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du mercredi 27 avril 2016 – « RGPD »). Nintendo respecte les droits de la personnalité de ses internautes et reconnaît l'importance de la protection des données personnelles les concernant.

1. Quelles données traitons-nous et dans quelles finalités ?

1.1 Fichiers-journaux

A chaque utilisation de l'espace Extranet médias, un certain nombre d'informations sont transmises de votre navigateur Internet aux serveurs de Nintendo, par exemple la date et l'heure de consultation, le nom du fichier consulté, le site Web de référence, le statut (transaction effectuée avec succès), le navigateur Internet et le système d'exploitation utilisés ainsi que l'adresse IP de l'appareil utilisé et le volume des données transférées.

1.1.1 Nintendo utilise ces informations pour établir une connexion entre votre appareil utilisateur et les serveurs Nintendo et vous permettre d'utiliser l'espace Extranet médias. La base légale de ce traitement est l'exécution du service dont vous avez fait la demande (article 6 alinéa 1 (b) RGPD).

1.1.2 Ces informations sont par ailleurs traitées pour une durée limitée afin de garantir la sécurité et la fonctionnalité de l'Extranet médias et de prévenir des tentatives d'attaques sur nos serveurs. La base légale de ce traitement est l'article 6 alinéa 1 (f) RGPD. Notre intérêt légitime est d'empêcher les activités frauduleuses ou illégales et la protection de nos systèmes et de nos serveurs.

Vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer à ce type de traitement de données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Pour pouvoir exercer ce droit, vous pouvez à tout moment contacter les interlocuteurs mentionnés au point 7.

1.2 Données relatives à la création d'un compte

Pour pouvoir utiliser l'espace Extranet médias, la création d'un compte pour l'espace Extranet médias est nécessaire. Vous devez fournir les informations suivantes pour créer un compte : nom et prénom, organisation/société, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de fax, type de média et nom du ou des médias pour lequel ou lesquels vous travaillez.

Nous traitons ces données pour vérifier votre accès à l'espace Extranet médias, pour confirmer votre création de compte, pour vous permettre d'utiliser l'espace Extranet médias et - si vous avez activé le service optionnel correspondant - pour vous envoyer le flux des communiqués de presse par courrier électronique.

La base légale du traitement conformément au point 1.2. est l'exécution du service dont vous avez fait la demande (article 6 alinéa 1 (b) RGPD).

1. 3 Amélioration de notre service

Par ailleurs, nous traitons les données collectées et traitées lors de l'utilisation de l'espace Extranet médias, ainsi que les informations que vous nous communiquez sur une base volontaire lors de la création de votre compte, telles que les informations relatives à vos intérêts principaux, afin d'analyser l'utilisation de l'espace Extranet médias. Ceci nous permet d'améliorer et d'optimiser l'espace Extranet médias et nos services et de les rendre plus conviviaux.

La base légale de ce traitement est l'article 6 alinéa 1 (f) RGPD. L'intérêt légitime que nous poursuivons, dans ce cas, réside dans l'amélioration et l'optimisation de notre espace Extranet médias et de nos services au bénéfice de nos utilisateurs et dans la mise à disposition d'une offre conviviale répondant, tant en termes de conceptions que d'attentes, aux besoins des utilisateurs.

Vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer à ce type de traitement de données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Pour pouvoir exercer ce droit, vous pouvez à tout moment contacter les interlocuteurs mentionnés au point 7.

2. Cookies et vidéos YouTube

2.1 Nintendo est susceptible d'utiliser des cookies dans l'espace Extranet médias. Les cookies sont de petits fichiers téléchargés sur votre ordinateur. Les cookies nous aident à garantir la fonctionnalité de l'espace Extranet médias (cookies de fonction et de session).

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez désactiver les cookies ou paramétrer votre navigateur afin qu'il vous alerte lorsque des cookies sont envoyés. Toutefois, si vous désactivez les cookies, certaines fonctionnalités de l'espace Extranet médias sont susceptibles d'être restreintes.

Les cookies de fonction et cookies de session utilisés sont nécessaires pour mettre à votre disposition les services dont vous avez fait la demande. Ainsi, nous utilisons par exemple des cookies de session pour vous permettre de naviguer et d'utiliser l'espace Extranet médias alors que vous êtes connecté. Ces cookies de session sont effacés après votre visite. Par ailleurs, nous utilisons un cookie de fonction permanent pour enregistrer le paramétrage de langue que vous avez sélectionné et pour permettre l'accès à l'espace Extranet médias dans la langue que vous avez sélectionnée. La base légale pour l'utilisation de ces cookies est la mise à disposition des services dont vous avez fait la demande (article 6 alinéa 1 (b) RGPD).

2.2 Vidéos YouTube

L'espace Extranet médias fait appel, pour l'intégration de vidéos, au fournisseur YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA (« YouTube »). Nous appliquons aux vidéos que nous intégrons le mode de protection des données étendu. Selon les indications de YouTube, aucune information sur les visiteurs n'est enregistrée à moins qu'ils ne regardent la vidéo. Si vous cliquez sur la vidéo, votre adresse IP sera transmise à YouTube et YouTube saura que vous avez regardé la vidéo. Si vous êtes connecté à YouTube, ces informations seront également associées à votre compte (ce vous pouvez empêcher en vous déconnectant de YouTube avant de visionner la vidéo).

Nous n'avons aucune connaissance ni aucune influence sur la collecte et l'utilisation des données vous concernant par YouTube. Vous trouverez de plus amples informations sur la politique de confidentialité de YouTube sur www.google.de/intl/de/policies/privacy. Par ailleurs, en ce qui concerne la gestion générale et la désactivation des cookies, nous vous renvoyons à notre présentation générale dans la présente politique de confidentialité.

3. Communication avec Nintendo

Lorsque vous envoyez un courriel ou d'autres messages à Nintendo, nous utilisons ces communications afin de traiter vos demandes. La base légale pour ce traitement est le traitement de la demande que vous avez faite et la mise à disposition des services dont vous avez fait la demande (article 6 alinéa 1 (b) RGPD).

4. Durée de conservation

Nous ne conserverons les données à caractère personnel vous concernant que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées ou - dans la mesure où les obligations légales de conservation prescrivent un délai plus long - pour la durée de conservation prescrite par la loi. Ensuite, les données à caractère personnel vous concernant seront supprimées.

En particulier :

• Si vous mettez fin à l’accès à votre compte, nous supprimerons les données à caractère personnel vous concernant.
• Si vous exercez votre droit d'opposition au traitement des données à caractère personnel vous concernant, nous supprimerons immédiatement les données à caractère personnel vous concernant, sauf autre base légale pour le traitement et le stockage de ces données.

5. Transmission de données à des tiers

5.1 En fonction de votre pays d'origine, nous partageons les informations vous concernant avec nos filiales européennes Nintendo Benelux B.V. et nos filiales européennes en Autriche et en Suisse, qui fournissent aux utilisateurs des services d'assistance liés à l'espace Extranet médias dans votre pays d'origine. Les renseignements vous concernant seront utilisés dans le respect de la présente politique de confidentialité et uniquement dans l'étendue nécessaire à la fourniture des services d'assistance aux utilisateurs. La base légale pour le partage des données vous concernant est la réalisation de services d'assistance (article 6 alinéa 1 (b) RGPD).

5.2 Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, Nintendo est en droit de divulguer les données à caractère personnel vous concernant à des sous-traitants externes qui agissent pour le compte de Nintendo et qui fournissent des services en lien avec l'espace Extranet médias. Si ces sous-traitants ont leur siège en dehors de l'Union européenne, leur siège se trouve soit dans des pays tiers qui disposent d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, soit d'un niveau de protection adéquat assuré par une convention conclue entre Nintendo et le sous-traitant externe contenant des clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.

6. Vos droits selon le RGPD

En vertu du RGPD, vous êtes en droit, en particulier, d'exercer les droits suivants :

6.1 Droit d'accès : Vous avez le droit d'obtenir à tout moment, la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées et, le cas échéant, d'obtenir l'accès auxdites données à caractère personnel. Pour exercer ce droit, vous pouvez à tout moment prendre contact avec nous par l'intermédiaire des interlocuteurs énumérés au point 7. Par ailleurs, vous pouvez consulter à tout moment, dans votre compte, les données que vous avez renseignées.

6.2 Droit à la rectification des données à caractère personnel vous concernant : Lorsque nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, nous nous efforçons d'assurer, par des mesures adaptées, l'exactitude et l'actualité des données à caractère personnel pour les finalités collectées. Si les données à caractère personnel vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur rectification. Pour exercer ce droit, vous pouvez à tout moment prendre contact avec nous par l'intermédiaire des interlocuteurs énumérés au point 7. Par ailleurs, vous pouvez à tout moment rectifier les indications concernant votre personne sur votre compte.

6.3 Droit à l'effacement ou à la limitation du traitement : Vous avez le cas échéant le droit de demander l'effacement des données à caractère personnel vous concernant ou la limitation de leur traitement. Pour exercer ce droit, vous pouvez à tout moment prendre contact avec nous par l'intermédiaire des interlocuteurs énumérés au point 7.

6.4 Droit à la portabilité des données : Vous avez éventuellement le droit d'obtenir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de demander la transmission de ces données à un autre responsable du traitement. Pour exercer ce droit, vous pouvez à tout moment prendre contact avec nous par l'intermédiaire des interlocuteurs énumérés au point 7.

6.5 Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant, comme décrit dans la présente politique de confidentialité.

6.6 Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle : Vous êtes en droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle au sein de l'Union européenne. Vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données du Land de Hesse.

7. Prise de contact avec notre société et avec le délégué à la protection des données

7.1 Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou concernant le traitement des données à caractère personnel vous concernant que nous effectuons, ou si vous souhaitez exercer vos droits de protection des données selon le RGPD, vous pouvez nous contacter à tout moment : par courrier à l'adresse Nintendo of Europe GmbH, à l'att. de Rechtsabteilung (Service juridique), Herriotstrasse 4, 60528 Frankfurt am Main, Allemagne ou par courrier électronique à privacyinquiry.noe@nintendo.de.

7.2 Vous pouvez également à tout moment vous adresser à notre délégué à la protection des données, par courrier électronique à l'adresse dataprotectionofficer@nintendo.de ou par courrier postal à l'adresse Nintendo of Europe GmbH, à l'att. de Rechtsabteilung (Service juridique), Herriotstrasse 4, 60528 Frankfurt am Main, Allemagne.